Pretvarjanje Excela v Google Preglednice zagotavlja enostaven dostop in sodelovanje, izboljšuje učinkovito timsko delo in povečuje raznolikost vaših praks upravljanja podatkov.
V tem članku vam bomo ponudili praktične pristope, ki jih je mogoče uporabiti za pretvorbo datoteke Excel v Google Preglednice.
Ustvarjanje datoteke Excel
Recimo, da imamo v Excelovem listu vzorčni nabor podatkov o prodaji in želimo to Excelovo datoteko pretvoriti v Google Preglednice. Nabor podatkov, ki smo ga shranili v datoteko Excel, je prikazan na naslednji sliki:
Datoteko shranimo z naslovom “Podatki o prodaji”.
Zdaj bomo videli, kako to datoteko pretvoriti v datoteko Google Preglednice z različnimi metodami.
1. način: uvozite Excelovo datoteko v Google Preglednice
Uvoz datoteke Excel v Google Preglednice je prvi pristop, ki ga bomo izvedli. Uvoz datoteke Excel v Google Preglednice vam omogoča, da podatke in vsebino programa Excel prenesete v dokument Google Preglednice za nadaljnje urejanje, analizo in sodelovanje.
Zdaj se po korakih sprehodimo skozi postopek pretvorbe datoteke Excel v Google Preglednice. Za začetek te metode moramo najprej dostopati do Google Preglednic. Lahko greste neposredno na stran Google Preglednice in se prijavite. Če ste se že prijavili v svoj Google Račun, preprosto poiščite »Preglednice« in kliknite nanjo. Zagnal bo Google Preglednice.
S tem se odpre vmesnik Google Preglednice.
Tukaj lahko vidite, da smo sprva ponudili možnost praznega lista in nato nekaj predlog, ki jih je mogoče uporabiti. Pod tem so navedene datoteke, na katerih smo delali.
Tu se uporablja možnost »Prazen« list. S tem se doda nova preglednica brez vsebine.
Kot lahko vidite, je ta preglednica prazna.
Ko je list odprt, kliknite meni »Datoteka« v vmesniku Google Preglednic.
Prikaže se meni. Na tem seznamu izberite možnost »Uvozi«. Ko izberete to možnost, se prikaže okno, ki vsebuje več možnosti.
Izberite možnost »Naloži«, da naložite datoteko iz našega sistema.
V oknu »Naloži« lahko vidimo gumb »Prebrskaj«. Tapnite ta gumb za datoteko, ki jo želite naložiti. Tu lahko tudi preprosto povlečemo in spustimo določeno datoteko.
Za brskanje po datoteki kliknite gumb »Prebrskaj«.
Določite datoteko, ki jo je treba naložiti. Pritisnite gumb »Odpri«, da naložite to datoteko.
Datoteka bo kmalu naložena.
Ko je datoteka uspešno naložena, bodo Google Preglednice prikazale pogovorno okno »Uvozi«, kjer lahko konfigurirate, kako naj bodo podatki uvoženi.
Videli bi nekaj izbir, ko kliknemo meni »Lokacija datoteke«. Tu lahko uporabimo samo nekatere izbire: ali želite ustvariti nov list za uvoz podatkov, vstaviti nove liste ali zamenjati preglednico.
Med uvozom podatkov morate izbrati možnost, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Možnost »Zamenjaj preglednico« je že privzeto izbrana. Torej izberemo privzeto izbiro za primerek.
Ko izberete to možnost, ne pozabite, da to popolnoma nadomesti vsebino lista, v katerega uvažate. Če imate v obstoječem listu pomembne podatke, ki jih želite ohraniti, razmislite o izdelavi varnostne kopije lista ali njegove vsebine, preden izvedete uvoz.
Kliknite gumb »Uvozi podatke«, da uvozite podatke datoteke Excel v Google Preglednice.
Na prejšnjem posnetku lahko vidite, da so podatki iz Excelove datoteke uvoženi v našo trenutno Google Preglednico.
2. način: Odprite Excelovo datoteko v Google Preglednicah, potem ko jo naložite v Google Drive
Drugi način za pretvorbo datoteke Excel v Google Preglednico je nalaganje zahtevane datoteke v Google Drive.
Nalaganje Excelove datoteke v Google Drive in njeno odpiranje z Google Preglednicami nam omogoča shranjevanje datotek Excel v oblaku in delo na njih skupaj z uporabo Google Preglednic.
Razumejmo ta postopek korak za korakom.
Najprej odprite Google Drive iz svojega Google Računa.
Če se dotaknete možnosti »Drive«, vas popelje neposredno v Google Drive.
Na levi strani vmesnika je prikazan gumb, ki je označen kot »Novo«.
Kot rezultat se prikaže spustni meni. V spustnem meniju izberite »Nalaganje datoteke«.
Preprosto smo poiskali in izbrali datoteko, ki jo želimo naložiti v Google Drive. Za nalaganje te datoteke kliknite gumb »Odpri«.
Google Drive bo začel nalagati datoteko. Napredek lahko spremljate v spodnjem desnem delu okna. Ko je nalaganje datoteke končano, se prikaže pojavno okno za potrditev nalaganja datoteke.
Zdaj poiščemo Excelovo datoteko, ki smo jo pravkar naložili v Google Drive. Ime njegove datoteke je enako tistemu na naloženi izvirni datoteki Excel.
Ko najdete datoteko, z desno miškino tipko kliknite naloženo Excelovo datoteko. V spustnem meniju kliknite »Odpri z«. Nato v podmeniju, ki ga ponuja, izberite »Google Preglednice«.
Naložena datoteka Excel se odpre v Google Preglednicah v našem spletnem brskalniku. Zdaj lahko urejamo to Excelovo datoteko s funkcijami Google Preglednic.
Zaključek
Pretvarjanje datoteke Excel v dokument Google Preglednic je preprost način za uporabo funkcij Google Preglednic na določenih dokumentih. To pretvorbo je mogoče izvesti z različnimi metodami. Za ta članek smo izbrali dve zelo enostavni metodi za pretvorbo dokumentov. Prva metoda uporablja možnost »Uvozi« iz Google Drive za pretvorbo datoteke Excel v Google Preglednice. Medtem ko je druga metoda podrobneje opisala uporabo »Google Drive« za nalaganje Excelove datoteke vanj in nato odpiranje datoteke v Google Preglednici, kar ji omogoča delo s funkcijami Google Preglednic.