Kako dodati podpis v Outlook?

Microsoft Outlook je priljubljena aplikacija za več platform e-poštnega odjemalca, predstavljena 16. januarja 1997. Od takrat je šla skozi več sprememb ali nadgradenj, zaradi katerih je postala popoln e-poštni odjemalec. Da bi bila e-poštna sporočila videti bolj profesionalna, vsebuje a Podpis možnost za povečanje verodostojnosti e-pošte. Vendar ustvarjanje in dodajanje a Podpis v Outlooku zahteva nekaj znanja.

Ta priročnik bo obravnaval celoten postopek »Dodajanja podpisa vsem uporabnikom Outlooka« na več platformah.

Hitri oris:

• Kako dodati podpis v Microsoft Outlook na namiznem/prenosnem računalniku?
• V Outlook Web.
• V programu Outlook Windows.
• V Outlooku macOS.
• Kako dodati podpis v Microsoft Outlook na mobilnem telefonu?
• V programu Outlook Android.
• V programu Outlook iPhone.
• Kako ustvariti profesionalne podpise za Microsoft Outlook?
• Spodnja črta

Kako dodati podpis v Microsoft Outlook na namiznem/prenosnem računalniku?

Na namiznem/prenosnem računalniku lahko uporabniki kar najbolje izkoristijo izvorno aplikacijo Outlook. Izvorno ga je mogoče namestiti v sistemih Windows in macOS, dostop pa je mogoč tudi z uporabo Outlook.com . Ponuja skoraj enako funkcionalnost na vseh platformah, Signature pa je na voljo na vseh.

Dodajte podpis v Outlook Web

Če želite dodati podpis v spletni različici Outlooka, sledite spodnjim korakom:

Korak 1 : ustvarite novo pošto.

2. korak : Kliknite/tapnite zavihek »Vstavi«, nato Podpis in Podpisi.

3. korak : Ustvarite in upravljajte podpis.

Ilustracija zgornjih korakov je naslednja:

1. korak: ustvarite novo pošto
Orodna vrstica traku gosti več orodij (v zavihkih), vključno z Vstavi zavihek, pod katerim se nahaja možnost Podpis. Trak je viden le, ko sestavljate novo e-poštno sporočilo. Torej kliknite/tapnite na “Nova pošta” gumb:

2. korak: Odprite čarovnika za dodajanje podpisa
Med sestavljanjem novega e-poštnega sporočila se bo v orodni vrstici traku prikazalo več zavihkov. Kliknite/tapnite zavihek Vstavi, Podpis in nato Podpisi . Od tu lahko ustvarite/odstranite ali upravljate podpise v Outlooku:

3. korak: Ustvarite in upravljajte podpis
Odpiranje Podpis možnosti, se prikaže naslednje okno. Tukaj izberite zavihek Sestavi in ​​ponovi in ​​lahko:

1. Uporabi “Nov podpis” gumb, da dodate/vključite nov podpis in ga poimenujete.
2. Znak 1 je ime podpisa, ki smo ga ustvarili.
3. Podokno pod imenom podpisa vam omogoča dodajanje slik ali besedila v vaš podpis.
4. Če želite nastaviti privzete podpise za Outlook Web za nova sporočila, uporabite “Za nova sporočila” spustni meni in izberite podpis, ki ste ga ustvarili.
5. Če želite nastaviti privzete podpise za Outlook Web za odgovore/posredovanja, uporabite “Za odgovore/Posredovanje” spustni meni in izberite podpis, ki ste ga ustvarili.
6. Udari Shrani gumb za ustvarjanje in shranjevanje podpisa:

Če želite ročno dodati podpis svojim e-poštnim sporočilom v Outlooku, kliknite/tapnite Vstavi in potem naprej Podpis . Izberite podpis, ki ga želite dodati, tako da ga kliknete/tapnete (v tem primeru podpis 1):

Dodajte podpis v programu Outlook Windows

Outlook je naivno na voljo v sistemu Microsoft Windows in ima vse funkcije v primerjavi s spletno različico. Če želite dodati podpis v različico Outlook Windows, sledite spodnjim korakom:

Korak 1 : sestavite novo e-pošto.

2. korak : Kliknite/tapnite zavihek »Vstavi« ⇒ Podpis ⇒ Podpisi.

3. korak: Dodajte in upravljajte podpis.

Ilustracija zgornjih korakov je naslednja.

1. korak: sestavite novo e-poštno sporočilo
Tako kot spletni Outlook tudi namizna različica zahteva novo e-pošto, preden lahko dodate podpis. Torej kliknite/tapnite na nova elektronska pošta gumb:

2. korak: Odprite čarovnika za dodajanje podpisa
Med ustvarjanjem novega e-poštnega sporočila bo v orodni vrstici traku vidnih več zavihkov. Kliknite/tapnite na Vstavi zavihek, Podpis in nato Podpisi . Od tu lahko ustvarite/odstranite ali upravljate podpise v Outlooku:

3. korak: Ustvarite in upravljajte podpis
Ko odprete možnosti podpisa, se prikaže naslednje okno. Izberite E-poštni podpis zavihek od tukaj in lahko:

1. The »Izberi podpis za urejanje« podokno omogoča uporabnikom ogled podpisov, ki so jih ustvarili.
2. ' Izbriši ', ' Novo ', ' Shrani «, in » Preimenuj Gumbi se uporabljajo za upravljanje podpisov. Uporabi Novo gumb za poimenovanje in dodajanje novega podpisa.
3. Podokno pod 'Uredi podpis' uporabnikom omogoča dodajanje slik in besedila v podpis.
4. The Izberite privzeti podpis omogoča uporabnikom, da nastavijo E-poštni račun ki mu bo dodan Podpis. Uporabljati Nova sporočila Uporabniki lahko določijo, kateri podpis naj dodajo novim e-poštnim sporočilom. Uporabljati Odgovori/posreduje spustnem meniju lahko uporabniki nastavijo, kateri podpis je treba dodati odgovoru ali posredovanju e-poštnih sporočil.
5. The v redu gumb omogoča uporabnikom shranjevanje sprememb:

Če želite dodati podpis v Outlook, kliknite/tapnite ikono Vstavi zavihek, nato na Podpis . V spustnem meniju izberite podpis, ki ga želite dodati (podpis 1 v tem primeru), tako da ga kliknete/tapnete, in dodan bo v telo e-pošte:

Dodajte podpis v Outlook macOS

Outlook je naivno na voljo v sistemu macOS. Če želite dodati podpis v različici Outlook za macOS, sledite tem korakom:

Korak 1 : sestavite novo e-pošto.

2. korak: Odprite čarovnika za dodajanje podpisa.

3. korak: Ustvarite in upravljajte podpis.

Ilustracija zgornjih korakov je naslednja:

1. korak: sestavite novo e-poštno sporočilo
Uporabniki ne morejo dodati podpisa, ne da bi sestavili novo e-pošto. Torej kliknite/tapnite na nova elektronska pošta gumb:

2. korak: Odprite čarovnika za dodajanje podpisa
Ko sprožite postopek za ustvarjanje novega e-poštnega sporočila, uporabite Tri pike (…) na vrhu, premaknite miškin kazalec nad Podpis in izberite Standardno . Tukaj lahko dodate podpis za svoja e-poštna sporočila:

3. korak: dodajte in upravljajte podpise
V Podpisi Okno, lahko dodate ali upravljate podpise na naslednje načine:

• The Uredi podpis podokno prikazuje podpise, ki ste jih ustvarili.
• The Predogled podpisa prikazuje, kako izgleda Signature.
• Dodatek ' + ” omogoča uporabnikom, da ustvarijo nov podpis.
• The Uredi gumb je namenjen urejanju izbranega podpisa.
• The 'Izberi privzeti podpis' vsebuje možnosti: račun (ki mu bo podpis dodan samodejno). Nova sporočila (uporablja se za izbiro podpisa, ki bo uporabljen za novo sporočilo). Odgovori/Posreduje (uporablja se za določitev podpisa za uporabo v odgovorih in posredovanju e-poštnih sporočil):

Ko dodate podpis, zaprite to okno in sestavite novo e-pošto in izbrani podpis bo dodan samodejno.

Kako dodati podpis v Microsoft Outlook v sistemu Android/IOS?

Microsoft Outlook je izvorno na voljo v napravah Android in IOS. Podpira tudi ustvarjanje in dodajanje podpisov uporabnikov Outlooka. Med branjem e-pošte ste morda opazili »Poslano iz iPhona« oz »Poslano iz Androida« , ki se samodejno doda kot podpis.

Dodajte podpis v Outlook Android

Če želite dodati podpis v Outlook v sistemu Android, sledite tem korakom:

Korak 1: Odprite Outlook Settings.

2. korak: Dodajte in upravljajte podpis.

Ilustracija zgornjih korakov je naslednja:

1. korak: Odprite Outlook Settings
Podpisi v različici Outlook Android se upravljajo prek nastavitev. Če želite odpreti nastavitve Outlooka v sistemu Android, tapnite ikono Ikona Outlook in nato Gear ikona od spodaj:

2. korak: Dodajte in upravljajte podpis
V nastavitvah Outlook Android poiščite in tapnite Podpis možnost. Tukaj lahko dodajate ali upravljate podpise:

V nastavitvah podpisa boste videli:

1. Privzeti podpis, ki je »Pridobite Outlook za Android« v tem primeru.
2. Telo je tisto, kjer gledate slike.
3. Ikona Galerije vam omogoča dodajanje slik v telo nad njo.
4. Spremembe se shranijo z uporabo » ✔ ” ikona:

Ko je konfiguracija končana, poskusite sestaviti novo e-pošto in podpis, ki ste ga ustvarili, bo tam. Če ga želite odstraniti, se pomaknite do nastavitev podpisa, odstranite vse (besedilo in slike) in tapnite » ✔ ”.

Dodajte podpis v Outlook iPhone

Če želite dodati podpis v Outlook na iPhone, sledite tem korakom:

Korak 1: Odprite/zaženite Outlook Settings.

2. korak: Pomaknite se do nastavitev »Podpis« in dodajte podpis.

Ilustracija zgornjih korakov je naslednja.

1. korak: Odprite/zaženite nastavitve Outlooka
Podpisi v Outlooku za iPhone se upravljajo v nastavitvah. Če jih želite odpreti, tapnite ikono svojega profila in nato ikono Ikona zobnika:

2. korak: dodajte podpis
V nastavitvah Outlooka tapnite na Podpis nastavitve. Tukaj lahko upravljate nastavitve podpisa:

Nato dodajte besedilo ali sliko, ki bo uporabljena kot vaš e-poštni podpis, in tapnite » ✔ ” za shranjevanje sprememb:

Ko končate z dodajanjem podpisa, poskusite sestaviti novo e-pošto in podpis, ki ste ga ustvarili, bo tam. Če ga želite odstraniti, se pomaknite do nastavitev podpisa, odstranite vse (besedilo in slike) in tapnite » ✔ ”.

Kako ustvariti profesionalne podpise za Microsoft Outlook?

Čeprav lahko uporabniki prilagodijo e-poštne podpise na več načinov v programu Microsoft Outlook, lahko nekaj spletnih mest ponese slog na višjo raven. Ta spletna mesta lahko z lahkoto ustvarijo podpise profesionalnega videza. Nekatera najboljša spletna mesta za ustvarjanje podpisov za Microsoft Outlook vključujejo naslednje:

1. Gimmio (Zmogljiv spletni generator e-poštnih podpisov s podporo za več kot 1000 pisav, milijone ikon in neskončno število slik).
2. Woodpecker (brezplačen generator e-poštnih podpisov z veliko vnaprej določenimi predlogami).
3. HubSpot (preprost, brezplačen in enostaven za uporabo generator e-poštnih podpisov).
4. Izdelovalec podpisov (najboljše orodje za brezplačno ustvarjanje ročno napisanega e-poštnega podpisa).

Spodnja črta

Če želite dodati zaznamek v Outlook Web in Outlook v sistemu Windows/macOS, sestavite a nova elektronska pošta , kliknite/tapnite se Vstavi in nato na Podpis . Tukaj izberite Podpisi in sledite zgoraj navedenim korakom za vsako platformo. Te zaznamke je mogoče urejati.

Če želite dodati zaznamek v Outlook Android/IOS, odprite nastavitve Outlooka in izberite Podpis in ustvarite podpis. Ko je ustvarjen, bo samodejno dodan/vključen z vašo e-pošto.