Dodajanje številk strani v MS Word

Številke strani so bistveni del vsakega pisnega dokumenta, ne glede na to, ali gre za preprost esej ali zapleteno diplomsko delo. Številka strani pomaga uporabniku spremljati napredek dokumenta in hitro najti določene informacije. Ta članek bo obravnaval funkcijo 'številke strani' v dokumentih MS Word. Razpravljali bomo o več metodah dodajanja številk strani na različnih mestih v glavi in ​​nogi dokumenta.

Metode za dodajanje strani v MS Word

V MS Wordu obstajajo trije različni načini dodajanja številk strani:

• Uporaba »glave« ali »noge« je najlažja in najpogostejša metoda.
• Uporaba »Funkcije razdelkov«. Ta metoda vam omogoča uporabo različnih oblik oštevilčenja strani v različnih delih dokumenta.
• Uporabite pogovorno okno »Številke strani«. Ta metoda vam omogoča upravljanje postavitve ali vidikov številk strani.

Če želite v celotnem dokumentu uporabiti isto obliko oštevilčenja strani, uporabite metodo glave ali noge. Če pa morate uporabiti številke strani na različnih mestih vaših dokumentov v različnih slogih oblikovanja, lahko uporabite funkcijo razdelkov ali pogovorno okno Številke strani.

1. način: Uporaba glave ali noge

To je najpogostejša metoda za dodajanje številk strani v MS Word. To je hitro in enostavno narediti in vam daje veliko nadzora nad videzom številk vaših strani. Raziščimo to metodo v različnih korakih:

1. Odprite dokument MS Word in dvakrat kliknite v glavi ali nogi, kamor želite ali morate dodati številko strani.

Glava



---





---

Noga



2. V menijski vrstici pod zavihkoma glave in noge kliknite gumb Številka strani.






3. Izberite položaj in obliko želenih številk strani.

   

4. Izberite možnost Zapri glavo in nogo ali kliknite gumb Esc, da uporabite dizajn za glavo in nogo.

Uporabite lahko različne možnosti oštevilčenja strani, ki so na voljo v dokumentu Microsoft Word, in ena od njih je odstranitev številke strani s prve strani. Lahko preprosto izberete možnost Drugačna stran v zgornji vrstici, preden kliknete Zapri glavo in nogo, kamor želite vstaviti številko strani namesto prve strani.

Če želite spremeniti oblikovanje številk strani, sledite spodnjim korakom:

1. Kliknite dvakrat v glavi in ​​nogi.
2. V menijski vrstici kliknite možnost »Številka strani«.
3. V spustnem meniju izberite možnost »Oblikuj številke strani«.



4. Izvedite želene spremembe pisave, velikosti, barve in poravnave/formata številk strani.



5. Če želite zapreti pogovorna okna, dvakrat kliknite V redu.



Za začetek oštevilčevanja strani na določeni strani:

Oštevilčenje strani morate začeti na sedmi strani in iti tja.

6. Ponovno sledite istemu postopku: dvokliknite znotraj območja glave ali noge.



7. Kliknite možnost številke strani v zgornji glavi.



8. Izberite Oblikuj številke strani.



9. Ustrezno številko začetne strani lahko vnesete v možnost »Začni pri« v pojavnem oknu, ki se prikaže na zaslonu.



10. Pogovorna okna se zaprejo po dveh klikih na OK.

2. način: Uporaba funkcije odsekov v MS Wordu

Funkcija razdelkov vam omogoča uporabo različnih oblik oštevilčenja strani v različnih delih dokumenta. Na primer, morda boste želeli uporabiti rimske številke za uvodne strani vaše diplomske naloge ali disertacije in nato preklopiti na arabske številke za glavno telo dokumenta. Sledimo spodaj navedenim korakom za dodajanje številk strani s funkcijo razdelkov:

1. Kazalec postavite na mesto, kjer želite, da se začne oštevilčenje strani – na začetek odseka.
2. Pomaknite se do zavihka postavitve na zgornjem traku.



3. Kliknite gumb Prelomi pod skupino »Nastavitev strani«.



4. V skladu s spustnim menijem Prelomi razdelkov izberite Naslednja stran.



5. V novem razdelku dvakrat kliknite na glavo ali nogo.



6. Kliknite možnost »Številka strani« v menijski vrstici pod skupino »Glava in noga«.



7. Izberite lokacijo in slog želenih številk strani.



8. Če želite začeti oštevilčevanje strani na določeni strani, izberite možnost 'Oblikuj številke strani ...' in v polje izbirnega gumba 'Začni pri' vstavite želeno številko začetne strani ter izberite to možnost izbirnega gumba.



9. Če želite zapreti pogovorna okna, dvakrat kliknite V redu.



10. Ponovite korake 3–9 za vsak del dokumenta, kjer želite uporabiti drugačno obliko oštevilčenja strani.
11. Če želite odstraniti številke strani iz določenega razdelka dokumenta, dvokliknite območje glave ali noge razdelka in izberite »odstrani številko strani«. Številka strani je odstranjena iz tega razdelka.

3. način: Uporaba pogovornega okna o številkah strani

Pogovorno okno Številke strani vam omogoča največji nadzor nad videzom številk vaših strani. Z njim lahko spremenite slog pisave, velikost pisave, barvo pisave, poravnavo številk strani, lokacijo in slog. Sledimo spodaj navedenim korakom za dodajanje številk strani s pogovornim oknom Številke strani:

1. V menijski vrstici na začetku kliknite zavihek »Vstavi«.



2. Preprosto izberite gumb Številka strani pod kategorijo Glava in noga.



3. Izberite Oblikuj številke strani.



4. Naredite želene spremembe v obliki oštevilčenja strani, lokaciji in poravnavi.



5. Če želite zapreti pogovorna okna, dvakrat kliknite gumb V redu.

Če želite v različnih delih dokumenta uporabiti različne oblike oštevilčevanja strani, sledite tem korakom:

1. Izberite razdelek, kjer želite spremeniti obliko oštevilčenja strani.
2. Dvakrat kliknite v območju glave ali noge.
3. Kliknite možnost »Številka strani« v menijski vrstici pod skupino »Glava in noga«.
4. V spustnem meniju izberite možnost »Oblikuj številke strani ...«.
5. Naredite želene spremembe v obliki oštevilčenja strani, lokaciji in poravnavi.
6. Izberite izbirno polje možnosti »Začni pri« in tukaj vnesite številko strani, od koder želite dodati.
7. Pritisnite OK dvakrat, da zaprete vsako od dveh pogovornih oken.

Ponovite korake 3–5 za vsak del dokumenta, kjer želite uporabiti drugačno obliko oštevilčenja strani.

Če želite odstraniti številke strani iz dokumenta, dvokliknite območje glave ali noge, kliknite možnost Glava in izberite možnost »odstrani glavo« ali kliknite možnost »Noga« in izberite možnost »Odstrani nogo«.

Izberite razdelek, da dodate številke strani v določen del dokumenta, nato pa sledite zgornjim korakom.

S kodami polj lahko prilagodite obliko številk strani. Kodo polja »NUMPAGES« lahko na primer uporabite za vnos skupnega števila strani v dokumentu.

Za »Kode polj« pritisnite CTRL + F9. Prikazala se bo spodnja slika. Malo pomaknite kazalec tja; boste videli ukaz {NUMPAGES}.

Zaključek:

Dodajanje številk strani v programu Microsoft Word je uporabna funkcija, ki vam omogoča učinkovitejšo organizacijo dokumentov in krmarjenje po njih. Če vključite številke strani, se lahko preprosto sklicujete na določene razdelke, spremljate dolžino svojega dokumenta in ustvarite končni izdelek profesionalnega videza. Če dodate številke strani, lahko izboljšate berljivost in strukturo, če delate na poročilu, eseju ali kateri koli drugi vrsti dokumenta. Poleg tega številke strani dajejo vašemu dokumentu profesionalen pridih, zaradi česar je videti bolj uglajen in dobro strukturiran. Na splošno je vključevanje številk strani v dokument Microsoft Word dragocena praksa, ki izboljša funkcionalnost in estetiko vašega dela.