Podvojeni podatki lahko pogosto povzročijo zmedo, napake in izkrivljene vpoglede. Na srečo nam Google Preglednice ponujajo številna orodja in tehnike za poenostavitev naloge prepoznavanja in odstranjevanja teh odvečnih vnosov. Od osnovnih primerjav celic do naprednih pristopov, ki temeljijo na formulah, boste opremljeni za preoblikovanje natrpanih listov v organizirane, dragocene vire.
Ne glede na to, ali obdelujete sezname strank, rezultate ankete ali kateri koli drug nabor podatkov, je odprava podvojenih vnosov temeljni korak k zanesljivi analizi in sprejemanju odločitev.
V tem priročniku se bomo poglobili v dve metodi, ki vam bosta omogočila prepoznavanje in odstranjevanje podvojenih vrednosti.
Ustvarjanje tabele
Najprej smo ustvarili tabelo v Google Preglednicah, ki bo uporabljena v primerih kasneje v tem članku. Ta tabela ima 3 stolpce: Stolpec A z naslovom »Ime« shranjuje imena; Stolpec B ima naslov »Starost«, ki vsebuje starost ljudi; in končno, stolpec C, naslov »Mesto«, vsebuje mesta. Če opazimo, so nekateri vnosi v tej tabeli podvojeni, na primer vnosi za »John« in »Sara«.
Delali bomo na tej tabeli, da bi odstranili te podvojene vrednosti z različnimi metodami.
1. način: Uporaba funkcije »Odstrani dvojnike« v Google Preglednicah
Prva metoda, o kateri razpravljamo tukaj, je odstranitev podvojenih vrednosti z uporabo funkcije »Odstrani dvojnike« Google Preglednice. Ta metoda bo trajno odstranila podvojene vnose iz izbranega obsega celic.
Za predstavitev te metode bomo ponovno upoštevali zgoraj ustvarjeno tabelo.
Za začetek dela na tej metodi moramo najprej izbrati celoten obseg, ki vsebuje naše podatke, vključno z glavami. V tem scenariju smo izbrali celice A1:C11 .
Na vrhu okna Google Preglednic boste videli navigacijsko vrstico z različnimi meniji. V navigacijski vrstici poiščite in kliknite možnost »Podatki«.
Ko kliknete možnost »Podatki«, se prikaže spustni meni, ki vam predstavlja različna orodja in funkcije, povezane s podatki, ki jih lahko uporabite za analizo, čiščenje in manipulacijo vaših podatkov.
Za ta primer bomo morali dostopati do menija »Podatki«, da se pomaknemo do možnosti »Čiščenje podatkov«, ki vključuje funkcijo »Odstrani dvojnike«.
Ko odpremo pogovorno okno »Odstrani dvojnike«, se nam prikaže seznam stolpcev v našem naboru podatkov. Na podlagi teh stolpcev bodo najdeni in odstranjeni dvojniki. V pogovornem oknu bomo označili ustrezna potrditvena polja, odvisno od tega, katere stolpce želimo uporabiti za identifikacijo dvojnikov.
V našem primeru imamo tri stolpce: »Ime«, »Starost« in »Mesto«. Ker želimo identificirati dvojnike na podlagi vseh treh stolpcev, smo označili vsa tri potrditvena polja. Poleg tega morate potrditi potrditveno polje »Podatki imajo vrstico glave«, če ima tabela glave. Ker imamo v zgornji tabeli glave, smo označili potrditveno polje »Podatki imajo vrstico glave«.
Ko smo izbrali stolpce za identifikacijo dvojnikov, lahko nadaljujemo z odstranjevanjem teh dvojnikov iz našega nabora podatkov.
Na dnu pogovornega okna »Odstrani dvojnike« boste našli gumb z oznako »Odstrani dvojnike«. Kliknite na ta gumb.
Ko kliknete »Odstrani dvojnike«, bodo Google Preglednice obdelale vašo zahtevo. Stolpci bodo pregledani in vse vrstice s podvojenimi vrednostmi v teh stolpcih bodo odstranjene, kar bo uspešno odstranilo dvojnike.
Pojavni zaslon potrdi, da so bile podvojene vrednosti odstranjene iz tabele. Prikazuje, da sta bili najdeni in odstranjeni dve podvojeni vrstici, tako da je v tabeli ostalo osem edinstvenih vnosov.
Po uporabi funkcije »Odstrani dvojnike« se naša tabela posodobi na naslednji način:
Pomembno je upoštevati, da je odstranjevanje dvojnikov s to funkcijo trajno dejanje. Podvojene vrstice bodo izbrisane iz vašega nabora podatkov in tega dejanja ne boste mogli razveljaviti, razen če imate varnostno kopijo podatkov. Torej se prepričajte, da ste izbrali prave stolpce za iskanje dvojnikov, tako da dvakrat preverite svojo izbiro.
2. način: Uporaba funkcije UNIQUE za odstranjevanje dvojnikov
Druga metoda, o kateri bomo tukaj razpravljali, je uporaba UNIKATNO funkcijo v Google Preglednicah. The UNIKATNO funkcija pridobi različne vrednosti iz določenega obsega ali stolpca podatkov. Čeprav dvojnikov ne odstrani neposredno iz izvirnih podatkov, ustvari seznam edinstvenih vrednosti, ki jih lahko uporabite za pretvorbo ali analizo podatkov brez dvojnikov.
Ustvarimo primer za razumevanje te metode.
Uporabili bomo tabelo, ki je bila ustvarjena v začetnem delu te vadnice. Kot že vemo, tabela vsebuje določene podatke, ki so podvojeni. Torej, izbrali smo celico, 'E2,' za pisanje UNIKATNO formula v. Formula, ki smo jo napisali, je naslednja:
=ENIKATNO(A2:A11)
Pri uporabi v Google Preglednicah formula UNIQUE pridobi edinstvene vrednosti v ločenem stolpcu. Torej smo tej formuli zagotovili obseg od celice A2 do A11 , ki bo uporabljen v stolpcu A. Tako ta formula izvleče edinstvene vrednosti iz stolpca A in jih prikaže v stolpcu, kjer je zapisana formula.
Formula bo uporabljena za določen obseg, ko pritisnete tipko Enter.
Na tem posnetku lahko vidimo, da sta dve celici prazni. To je zato, ker sta bili v tabeli podvojeni dve vrednosti, in sicer John in Emily. The UNIKATNO funkcija prikaže le en primerek vsake vrednosti.
Ta metoda ni odstranila podvojenih vrednosti neposredno iz določenega stolpca, ampak je ustvarila drug stolpec, ki nam je zagotovil edinstvene vnose v tem stolpcu, s čimer je odstranil dvojnike.
Zaključek
Odstranjevanje dvojnikov v Google Preglednicah je koristna metoda za analizo podatkov. Ta priročnik prikazuje dve metodi, ki vam omogočata preprosto odstranjevanje podvojenih vnosov iz vaših podatkov. Prva metoda je pojasnila uporabo Google Preglednic za odstranitev podvojene funkcije. Ta metoda skenira navedeni obseg celic in odstrani dvojnike. Druga metoda, o kateri smo razpravljali, je uporaba formule za pridobivanje podvojenih vrednosti. Čeprav ne odstrani neposredno dvojnikov iz obsega, namesto tega prikaže edinstvene vrednosti v novem stolpcu.