Kako načrtovati sestanek v Microsoft Teams

Iz tega priročnika se boste naučili:

• Kako načrtovati sestanek v Microsoft Teams
• Kako se pridružiti načrtovanemu sestanku v Microsoft Teams
• Kako preklicati načrtovani sestanek v Microsoft Teams
• Zaključek

Kako načrtovati sestanek v Microsoft Teams

če Microsoft Teams ni nameščen v vaši napravi, namestite najnovejšo Microsoft Teams na namizju prek tega uradna povezava . Po namestitvi aplikacije Teams lahko uporabite naslednje pristope za načrtovanje sestanka:

• Načrtujte sestanek Microsoft Teams znotraj kanala
• Načrtujte sestanek v Microsoft Teams s koledarjem
• Načrtujte sestanek v Microsoft Teams iz Outlooka

1: Načrtujte sestanek Microsoft Teams znotraj kanala

notri Microsoft Teams , lahko načrtujete sestanek znotraj kanala in vodite zapis o njem iz klepetov tako, da sledite tem korakom

Korak 1: Odprite Microsoft Teams namizna aplikacija v vaši napravi:

2. korak: Izberite ekipo, za katero želite načrtovati sestanek, kliknite na ikona puščice zraven Srečati, in izberite Načrtujte sestanek :

3. korak: Odprl se bo obrazec za sestanek, dodajte naslednje podatke:

1. Ime srečanja
2. Dodajte udeležence
3. Izberite začetni čas sestanka
4. Nastavite končni čas sestanka

4. korak: V polju za ponavljanje izberite možnosti:

5. korak: Izpolnite ostala polja in kliknite na Pošlji ikona za pošiljanje povabila:

Vabilo na načrtovani sestanek bo poslano vsem vabljenim:

2: Načrtujte sestanek v Microsoft Teams s koledarjem

notri Microsoft Teams Koledar je povezan z vašo aplikacijo. Z njim lahko načrtujete sestanek v Microsoft Teams:

Korak 1 : Odprto Microsoft Teams in kliknite na Elipsa ( tri pike ) v levi stranski vrstici:

2. korak: Prikaže se seznam povezanih aplikacij, izberite Koledar :

3. korak: V koledarju izberite datum in kliknite Novo srečanje :

4. korak: Dodajte naslov e-pošte, nato dodajte udeležence, da pošljete povabilo na sestanek, izberite druge možnosti glede na svoje potrebe in kliknite Shrani :

5. korak: Ko zadenete Shrani Udeleženci prejmejo povabilo na srečanje z začetnim in končnim časom ter drugimi podrobnostmi srečanja:

3: Načrtujte sestanek v Microsoft Teams iz Outlooka

Microsoft Outlook se uporablja za pošiljanje in prejemanje e-pošte ter omogoča dostop do stikov, koledarjev in drugih funkcij za upravljanje opravil. Sestanek lahko načrtujete v Microsoft Teams z možnostjo Koledar v Outlooku po teh korakih:

Korak 1: V Iskalna vrstica vašega prenosnika, poiščite Outlook in ga odprite. Prijavite se ali povežite Outlook z istim Microsoftovim računom:

2. korak: V Outlooku preklopite na zavihek Koledar s klikom na Koledar ikona na levi strani za načrtovanje sestanka:

3. korak: Izberite datum in čas , nato kliknite na Novo srečanje v zgornji vrstici:

4. korak: Na zaslonu se bo pojavilo novo okno, dodajte Naslov srečanja, in povabite udeležence želite povabiti na načrtovani sestanek. Na lokaciji dodajte Microsoft Teams , in izberite Začetek in Konec čas:

5. korak: Ko izberete vse ustrezne možnosti, kliknite na Pošlji za pošiljanje povabila:

Ko enkrat zadenete Pošlji gumb, bo povabilo na sestanek poslano vsem udeležencem po e-pošti in sestanek bo načrtovan ob izbrani uri:

Kako se pridružiti načrtovanemu sestanku v Microsoft Teams

Svoj načrtovani sestanek si lahko ogledate na Srečanja ali znotraj koledarja. Če se želite pridružiti srečanju, sledite tem korakom:

Korak 1: Kliknite na Koledar ikono na levi strani in z desno miškino tipko kliknite srečanje, da si ogledate možnosti. Izberite Pridruži se iz spustnega menija, da se pridružite sestanku:

2. korak: Izberite Avdio in video možnosti in kliknite na Pridruži se zdaj :

3. korak: Če želite zapustiti sestanek, kliknite na Pusti možnost. Ko zapustite sestanek, se odpre okno kanala, kjer bodo shranjeni vsi klepeti in datoteke sestanka za prihodnost:

Kako preklicati načrtovani sestanek v Microsoft Teams

Če želite preklicati sestanek, pojdite na Koledar zavihek, z desno miškino tipko kliknite srečanje in izberite Prekliči iz spustnega menija:

S tem boste izbrisali srečanje in obvestili udeležence o tej spremembi.

Zaključek

Microsoft Teams je uporabniku prijazno orodje za vodenje spletnih sestankov. Ustvarite lahko takojšnje srečanje ali razporedite srečanje znotraj skupine in lahko pošljete povabila ljudem v vaši organizaciji in zunaj nje. notri Microsoft Teams , lahko sestanek načrtujete v aplikaciji Microsoft Outlook in Teams. Znotraj aplikacije Teams lahko uporabite možnost koledarja, da ustvarite zasebno srečanje ali načrtujete srečanje s kanalom. O metodah za načrtovanje sestanka, pridružitev in preklic sestanka v aplikaciji Teams smo razpravljali v zgornjem razdelku tega vodnika.